1. 개인정보의 처리 목적

전문연구정보중앙센터는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

가. 홈페이지 회원가입 및 관리

회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

나. 민원사무 처리

민원인의 신원 확인, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

다. 서비스 제공

본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

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2. 개인정보의 처리 및 보유 기간

• ① 전문연구정보중앙센터는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유,이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
• ② 전문연구정보중앙센터가 수집한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터 회원탈퇴시까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다.

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3. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• ① 전문연구정보중앙센터는 원칙적으로 개인정보의 처리 목적에서 명시한 범위 내에서만 이용자의 개인정보를 처리하며, 이용자의 사전 동의 없이는 본래의 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다. 단, 다음의 경우에는 정보주체의 동의 없이 개인정보를 처리할 수 있습니다.

• -법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
• -공공기관이 법령 등에서 정하는 소관 업무를 수행하기 위하여 불가피한 경우
• -통계작성 및 연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우
• -범죄의 수사와 공소 제기 및 유지를 위해 필요한 경우

• ② 전문연구정보중앙센터는 개인정보를 제3자에게 제공하는 경우 다음의 항목을 정보주체에게 알린 후 동의를 받겠습니다.

• -제공받는 자의 성명(법인 또는 단체인 경우에는 그 명칭)과 연락처
• -제공받는 자의 개인정보 이용 목적, 제공하는 개인정보의 항목
• -개인정보를 제공받는 자의 개인정보 보유 및 이용 기간
• -동의를 거부할 권리가 있다는 사실 및 동의 거부에 따른 불이익이 있는 경우에는 그 불이익의 내용

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4. 개인정보처리 위탁에 관한 사항

전문연구정보중앙센터는 이용자의 동의 없이 해당 개인정보를 타인에게 위탁하지 않습니다.

향후 개인정보처리 업무를 위탁하는 경우, 위탁 업무의 내용과 수탁자를 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.
또한 필요한 경우 사전동의를 받도록 하겠습니다.

본 홈페이지는 개인정보 처리와 관련한 별도의 위탁사항이 없음을 알려드립니다.

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5. 정보주체의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항

• ① 정보주체의 권리의무 및 그 행사방법에 관한 사항

• -개인정보 열람요구
• -오류 등이 있을 경우 정정 요구
• -삭제요구
• -처리정지 요구

• ② 회원의 제1항에 따른 권리 행사는, 홈페이지의 정보수정 기능을 이용하여 언제든지 처리하실 수 있습니다. 또는, 전문연구정보중앙센터에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 전문연구정보중앙센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 전문연구정보중앙센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• ④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

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6. 처리하는 개인정보의 항목 작성

전문연구정보중앙센터는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

회원 필수항목 : 아이디, 이름, 비밀번호, 생년월일, 성별, 휴대폰번호, 이메일, 직업, 전공, 관심분야

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7. 개인정보의 파기

전문연구정보중앙센터는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

• ② 회원의 제1항에 따른 권리 행사는, 홈페이지의 정보수정 기능을 이용하여 언제든지 처리하실 수 있습니다. 또는, 전문연구정보중앙센터에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 전자우편 등을 통하여 하실 수 있으며 전문연구정보중앙센터는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 전문연구정보중앙센터는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

가. 파기절차

• - 아이디와 성명 등 기본적인 항목만 남기고 개인을 식별할 수 있는 정보는 모두 삭제됩니다.
• - 아이디와 성명 등의 항목을 보관하는 것은 홈페이지 등 과거 게시물의 작성자명을 확인하기 위한 용도로 이용하기 위한 것이며, 모든 항목의 삭제를 희망하는 경우, 전문연구정보중앙센터에서 제공하는 정보서비스의 과거 이용 내역을 검토한 후 삭제 여부를 결정합니다.

나. 파기기한

• - 전문연구정보중앙센터는 회원정보를 회원탈퇴시까지 보관합니다.
• - 다만, 회원정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

다. 파기방법

• - 회원정보 데이터베이스에서 자료를 삭제하여 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

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8. 개인정보의 안전성 확보 조치

전문연구정보중앙센터는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

• ① 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

• -개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

• ② 정기적인 자체 감사 실시

• -개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

• ③ 내부관리계획의 수립 및 시행

• -개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

• ④ 개인정보의 암호화

• -이용자의 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있고, 제 3자에게 제공하는 데이터는 파일에 암호를 설정하여 제공하는 등의 보안정책을 사용하고 있습니다.

• ⑤ 해킹 등에 대비한 기술적 대책

• -전문연구정보중앙센터는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

• ⑥ 개인정보에 대한 접근 제한

• -전문연구정보중앙센터는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

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9. 개인정보 보호책임자 작성

• ① 전문연구정보중앙센터는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

• -부서명 : 정보전산팀
• -담당자 : 유수현
• -연락처 : (전화) 02)3290-4992

• ② 정보주체께서는 전문연구정보중앙센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 전문연구정보중앙센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.